办公智能化培训

为响应我公司提倡无纸化办公的要求，2017年12月13日下午，由公司信息部的技术人员为大家进行了办公智能化的培训。所谓办公智能化是指办公人员利用先进的技术设备，实现办公活动自动化和科学化。其宗旨是提高办公质量和决策水平，减少疏漏差错，提高效率，缩短处理公务的时间；改善办公环境和条件，使办公人员从复杂、繁重的境况和条件下解脱出来。完整的办公智能化系统由计算机技术、通讯技术及相关设备组成，具有信息准备、输入、保存、处理、分发和传播等功能。

近几年智能化办公软件钉钉的推广和应用，为办公人员带来了许多方便。钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案（微应用），全方位提升中国企业沟通和协同效率。我公司在今年也开始逐步推广使用钉钉，但是因为它是一个全新的事物，好多员工是刚开始接触，对它的许多应用功能了解不够，不能很好的使用它，因此对钉钉的使用进行培训是很有必要的。公司技术人员从出勤休假、行政管理、人事管理、车辆管理、财务、其他应用等领域为参训员工一一详尽的讲解了钉钉的使用方法，务求达到全员领会，全员掌握。

经过这次培训，公司所有员工都能够熟练用运钉钉这种智能化的办公软件，智能化的推进使公司办公设备面貌焕然一新，传统的笔、墨、纸、图板等逐步减少或绝迹，取而代之的是高技术、高智能化的设备。“无纸办公”未必是未来办公唯一模式，但在一定条件下是完全可以实现的。